StudioCloud
Wat is StudioCloud?
ledenadministratie, klantrelatiebeheer en studio management
StudioCloud is dé alles-in-één oplossing voor jouw studio of vereniging op het gebied van ledenadministratie en -registratie, facturatie, incasso, activiteitenbeheer, management en klantcontact. StudioCloud is scherp geprijsd en uniek ontwikkeld in de praktijk voor studio's en verenigingen.
StudioCloud is te gebruiken op elke computer, is als app te installeren op tablets en smartphones en heeft een moderne, touchscreen vriendelijke interface. De software is ontworpen om in zo min mogelijk tijd het contact met je klanten te onderhouden en het beheer van je activiteiten te verbeteren.
Voor wie is StudioCloud?
voor dansstudio's, martial arts scholen en sport-, yoga- en beweegcentra
Vooral dans- en martial arts scholen, maar ook yoga-, sport- en beweegstudio’s, muziek- en zangverenigingen en personal trainers zullen van StudioCloud profiteren. StudioCloud is in het bijzonder geschikt voor studio’s en verenigingen die groepsactiviteiten volgens een lesrooster aanbieden. De software is ingericht om klantcontact te vereenvoudigen en management van activiteiten te optimaliseren.
Wat zeggen gebruikers over StudioCloud?
reviews door onze klanten
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
DIFF Dance Centre
Sinds kort gebruiken wij StudioCloud, wat een verademing!
De ouderwetse papieren presentielijsten konden eindelijk bij het oud-papier en we hebben opeens tijd over omdat we niet meer alle telefoontjes en mailtjes met absentiemeldingen hoeven te beantwoorden en door hoeven te sturen naar de juiste docenten.
StudioCloud is erg overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Ondanks al onze verschillende soorten lessen, besloten groepen, cursussen, workshops en evenementen kunnen we alles hierin kwijt en is er voor elk lid een passend ‘abonnement’. En waar we eerder nog weleens opzagen tegen de ‘moetjes’ van het financiële proces, worden we er nu heel enthousiast van. Het loopt allemaal ontzettend soepel.
Ook onze leden zijn blij met dit systeem. Zelf NAW-gegevens wijzigen, afwezigheid doorgeven, aanmelden voor proeflessen of workshops en evenementen, een extra les toevoegen, ze kunnen dat nu allemaal.
Het contact met Johan van Bitnation verloopt heel prettig. Hij reageert ontzettend snel op je vragen en zijn antwoord is altijd heel duidelijk. Je zit dus nooit lang met vragen of twijfels en kunt gauw weer verder. (Bovendien is hij bereid om, als je hem heel lief ‘aankijkt’, net een stapje verder te gaan dan de afgesproken service. ;-))
Het organiseren van onze jaarlijkse eindvoorstellingen met de productie-module én de overgang naar het nieuwe seizoen staat ons de komende maanden nog te wachten, maar daar kijken we alleen maar heel erg naar uit.
Kortom, zoals velen al hebben gedacht, zo denken wij nu ook: dit hadden we veel eerder moeten doen!
Tina Brands - Management Assistent
https://diffdancecentre.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Dansstudio Soofit
Wat een verademing, StudioCloud!
Sinds september '22 ben ik gestart met StudioCloud binnen mijn dansstudio. In de zomermaanden ervoor heb ik mezelf wegwijs gemaakt en mijn leden geïnformeerd over de wisseling van ledenadministratie. Voor mijn studio betekende dit een enorme verandering van ledenadministratie, namenlijsten in een Word-document en overeenkomsten digitaal los laten ondertekenen naar (bijna) alles onder 1 dak en in een ledenapp. Ik ben veel minder tijd kwijt aan mijn ledenadministratie en communicatie naar leden via bijvoorbeeld nieuwsbrieven.
Johan is goed bereikbaar en heeft overal snel een antwoord op. Ook de nieuwe opties blijven regelmatig binnenkomen met updates voor het programma. Eerlijk gezegd kom ik er niet aan toe om alles bij te houden want dit programma heeft zoveel mogelijkheden!
Een aanrader voor iedereen met een eigen dansstudio, klein of groot!
Sofie de Wilde-Verburg - Eigenaar
https://www.dansstudiosoofit.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
LEZ Studio
Wij zijn zo ontzettend blij met StudioCloud. Het is een ontzettend makkelijk systeem, waardoor het heel veel tijd scheelt en dat is juist als ondernemer heel kostbaar. Het is gemakkelijk in gebruik en het heeft voor echt alles opties. Daarnaast bijft het ontwikkelen, waardoor het altijd goed en up-to-date blijft.
Na ervaringen met andere software weet ik ook hoe anders het kan.
En de service ook nog meer dan top. Eigenlijk kan je alles zelf, maar als je toch ergens niet uit komt is Johan altijd snel bereikbaar om je te helpen. Heel waardevol.
Zeker een aanraden en een groot gemis als je hier nog geen gebruik van maakt!
Lisa Heijboer - Eigenaar
https://lezstudio.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Beyond Basic
Wij zijn eind maart afgestapt van een integraal pakket (boekhouding en bedrijfsadministratie geïntegreerd). Voor de bedrijfsvoering is gekozen voor StudioCloud.
Naast alle (verrassende) mogelijkheden die StudioCloud biedt, konden ook bijna alle wensen ingevuld worden.
Verder ben ik ook zeer te spreken over de (vrijwel onbeperkte) ondersteuning bij de initiële opzet en migratie. Ook de “aftersales support” is prima. Op alle vragen volgt snel een helder antwoord.
Tenslotte blijkt het gebruik van het pakket in de praktijk zeer gebruiksvriendelijk en geeft het een enorme tijdwinst in de dagelijkse bedrijfsvoering.
Loek Bernet - Leden administratie
https://www.beyondbasic.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Divine Dance Center
Ik ben zeer tevreden over het gebruik van StudioCloud, een overzichtelijk en makkelijk ledenadministratiesysteem met zeer veel mogelijkheden.
Binnen enkele klikken heb je proeflessers en inschrijvingen verwerkt. Het bespaart mij enorm veel tijd, mijn ledenadministratie is efficiënter dan ooit en super overzichtelijk. Onze docenten en leerlingen zijn erg positief over het gebruik van StudioCloud en de persoonlijke WebApp voor leden.
Er is enorm veel mogelijk binnen StudioCloud: inschrijvingen, facturatie, aanwezigheidsregistratie, rapportages, draaiboeken voorstelling, nieuwsbrieven, verjaardagskaarten, iDEAL-betalingen, etc. Bij onze volgende voorstelling gaan wij de kaartverkoop via StudioCloud laten lopen, wat mij enorm veel tijd zal besparen.
De ondersteuning door Johan is perfect! Wanneer ik een vraag heb, ontvang ik altijd snel antwoord. Ik raad het iedere dansschool aan!
Marion Elskamp - Eigenaar
https://divinedancecenter.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Dansstudio Gouda
Na over te zijn gestapt op het ledenadministratiesysteem van StudioCloud is heel duidelijk te merken dat er ontzettend veel kennis en ervaring van dansscholen in het programma verwerkt zit. Hierdoor zitten al onze wensen - en nog veel meer - in het systeem verwerkt en maken we daar dagelijks met veel plezier gebruik van.
StudioCloud heeft ervoor gezorgd dat het bijhouden van onze ledenadministratie veel overzichtelijker is en minder tijd kost. Ook onze docenten en leden zijn positief over het overzichtelijke programma. Daarnaast is Johan zeer betrokken en reageert hij snel op vragen.
Annemaaike van Wieringen - Eigenaar
https://www.dansstudiogouda.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Studio Pauline
In het weekend van 3 en 4 juni 2022 voor het eerste gebruik gemaakt van de StudioCloud Productiemanager, tijdens onze shows in het Icoon Theater te Vathorst. Precies op tijd kwam de update om de kaartverkoop en programmering van onze shows zelf te doen in plaats van bij het theater.
Het grote voordeel van zelf de ticketverkoop te organiseren is dat je de kosten kan drukken en inzicht hebt hoeveel kaarten je verkoopt en aan wie. Daarnaast kan je snel en eenvoudig verkeerd gereserveerde kaarten zelf herstellen. De kaartverkoop blijft hierdoor heel persoonlijk!
Super handig dat alle kaarten in de Leden WebApp terug te vinden zijn. Geen papier maar alles lekker digitaal scannen bij binnenkomst van het theater. Het scannen gaat super snel en zeer eenvoudig op de mobiele telefoon van het publiek.
We gaan in de toekomst voor onze shows in december, nog meer onderdelen van de productie manager inzetten voor onze jaarlijkse Wintershows!
We zijn heel blij dat Studio Cloud deze optie aanbied en kijken uit naar de volgende updates!
LET’S DANCE!!
Pauline de Jager - Eigenaar
https://studiopauline.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Danserswijk
StudioCloud is een fijn en compleet systeem dat makkelijk is in gebruik. Het oogt vriendelijk en overzichtelijk, waar alle informatie gekoppeld is binnen één programma. Echt een tijd winner!
Ik zou bijna zeggen, nooit is administratie zo leuk geweest...
Mocht ik ondersteuning nodig hebben, dan helpt Johan altijd heel snel en regelt de oplossing zonder stress.
Randy Heremans en Natascha Sofronova - Eigenaren
https://danserswijk.com
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
DUS DANS
Ik ben zeer tevreden met het gebruik van StudioCloud. Een overzichtelijk en makkelijk ledenprogramma, waardoor ik de administratie goed op orde heb. Dit programma heeft mijn dansschool geprofessionaliseerd. Ook krijg je goede ondersteuning. Als ik met een vraag zit dan ontvang ik altijd binnen een hele korte tijd een antwoord van Johan en bied hij directe hulp. Ik raad het iedere dansschool aan!
Jacqueline Vos - Coördinator & Docent
https://www.dusdans.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Bianca Danst
Kort gezegd: vele functionaliteiten en toch overzichtelijk!
Ook het feit dat Johan zelf in de dansbranche zit en dus weet wat er zoal komt kijken bij een dergelijke ledenadministratie vind ik heel prettig. StudioCloud biedt veel mogelijkheden en nog altijd ontdek ik weer nieuwe dingen die zaken makkelijker maken en ook tijdwinst opleveren. Daarnaast wordt de software up-to-date gehouden met verbeteringen en nieuwe functionaliteiten
Bianca Groenewegen van der Weiden - Eigenaar
https://www.biancadanst.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Dansstudio BlomDance
StudioCloud is in 1 woord fantastisch!
Ik ben er in 2020 voor onze dansstudio mee begonnen omdat ik na mijn burn-out mijn tijd efficiënter wilde indelen. En omdat ik nieuwsgierig was geworden na de verhalen van dansschool collega's die al een administratief programma hadden aangeschaft. Maar wat kies je? Na een enorm slechte ervaring met een ander programma en met de service wordt je sceptisch. Na veel research en contact met Johan van StudioCloud en diverse andere aanbieders om toch persoonlijk de ins en outs en positieve en negatieve kanten van een programma te horen, waren we om en hebben we voor StudioCloud gekozen. Voor het programma maar zeker ook voor de service. Johan staat je met raad en daad bij. Per mail, telefonisch of met shared screen zodat elke dummy dit aan gaat kunnen :) Het is even investeren in tijd, nieuwe dingen leren maar dat vond ik vooral leuk. Nu na een jaar heeft het me zoveel gemak gebracht dat ik niet meer weet hoe ik het ooit zonder gedaan heb :).
De lay-out, gebruiksgemak, overzichtelijkheid, mogelijkheden en service maken dit programma tot een feestje om met je administratie bezig te zijn. Dus mocht je twijfelen? Gewoon doen!
Annika van der Blom en Mirjam van der Eck-Van der Blom - Eigenaren
https://www.blomdance.com
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
De Vloer, school voor podiumkunsten
Sinds een aantal maanden gebruiken we bij De Vloer StudioCloud. Voorheen werkten we met een boekhoudsysteem in combinatie met een zelfgemaakt cursistensysteem. Vanwege de grote hoeveelheid fouten die twee aparte systemen met zich meebrachten, zijn we opzoek naar een "all-in-one-pakket" gegaan. Via een collega kregen we de tip om eens te kijken naar StudioCloud.
StudioCloud is een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk ledenadministratieprogramma. Iedereen binnen ons team kan ermee overweg: van eigenaar tot docent en van administratief medewerker tot leerlingen/leden zelf. Binnen enkele klikken heb je proeflessers en inschrijvingen verwerkt en dat scheelt veel tijd in vergelijking met ons oude systeem. Die tijd kunnen we gebruiken voor de inhoud van ons vak in plaats van voor administratie en mail. De Leden Webapp maakt dat leerlingen zelf hun informatie kunnen bijwerken of veranderen en dat zorgt voor gemak voor iedereen. De informatie wordt real-time aangepast en is daardoor altijd up-to-date. Je kunt zoveel "gebruikers" (docenten/medewerkers) koppelen aan het programma als je wilt. Docenten kunnen makkelijk bij de informatie die ze nodig hebben: absentielijsten, contactgegevens en ook het sturen van groepsmails aan hun eigen leerlingen. Daarbij is de privacy van de leden goed gewaarborgd.
Wat het vooral prettig maakt om te werken met StudioCloud is de persoonlijke hulp en begeleiding van Johan. Je kunt hem alle soorten vragen stellen, hij komt snel met een oplossing en de zaken die (nog) niet mogelijk zijn in StudioCloud worden waar mogelijk alsnog geïntegreerd of meegenomen voor een volgende update.
Het is een uitgebreid systeem waar wij graag mee werken en waarvan we nog veel positieve, gebruiksvriendelijke ontwikkelingen verwachten in toekomst.
Elke Makowski & Sofie Noij Twaalfhoven - Eigenaren
https://www.devloer.nu
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
YDL Dance Studios
Wij zijn razend enthousiast over het werken met StudioCloud!
Zeker in deze periode rondom COVID, merkten wij dat onze "standaard" ledenadministratie niet toereikend was. We kunnen naast de "standaard" functionaliteit die een ledenadministratie heeft - welke StudioCloud ook allemaal bevat, denk aan duidelijk NAW overzicht per leerling, absentie-lijsten, incassobetalingen) - nu zoveel meer doen om goed in contact te blijven met onze leden, zonder dat het ons nu heel veel tijd kost of dat we allerlei verschillende diensten extra moesten kopen om onze leerlingen te kunnen blijven bedienen.
Het grootste succes is misschien nog wel de verjaardagskaart die persoonlijk word verstuurd via de mail. Daar krijgen we heel veel positieve reacties op.
In verband met onze diverse locaties is het ook heel handig dat alle docenten op een eigen account kunnen inloggen en zo de absentie kunnen bijhouden.
Er zijn regelmatig updates en er is ook ruimte om aan te geven wat we zelf nog zouden wensen in het programma. Het is super gaaf om te zien dat daar dan ook iets mee word gedaan.
Kortom wij zijn enthousiast en raden Studiocloud zeker aan!
Mariska Salamony - Eigenaar
http://ydldancestudios.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Dance School Turning Point
Dit schooljaar zijn we overgestapt naar StudioCloud, met een school van 400+ leerlingen werd het teveel om de administratie nog handmatig te doen. Op aanraden van collega's in Nederland heb ik contact met Johan opgenomen.
Behalve dat hij ontzettend behulpzaam is en altijd super snel antwoordt, heeft hij ook alle moeite gedaan om aanpassingen te maken in het programma zodat ik het op Curaçao ook kan gebruiken. StudioCloud is een heel breed programma, je moet echt even de tijd nemen om het te leren kennen. Iets met bomen en een bos, maar gelukkig leer je al gauw het bos kennen. Dan bespaart het je enorm veel tijd. Leerlingengegevens zijn makkelijk op te zoeken en aan te passen, het is handig op gebied van facturatie, duidelijk overzicht lessen, herinneringen en makkelijk om bv groepsmails te versturen.
Johan geeft je van te voren breed uitleg en als je ergens niet uitkomt dan helpt hij meteen. Als je een programma zoekt voor je ledenadministratie, met 5 sterren service ook nadat je klant bent geworden, this is it!
Tessa van der Zande - Eigenaar
https://www.danceschoolturningpoint.com
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
House of Dance
Ik maak sinds september 2020 gebruik van StudioCloud voor de administratie van mijn dansschool. Ik ben erg tevreden over het progamma ook al moest ik even wennen omdat ik hiervoor bij ander bedrijf ledenadministratie met een compleet andere werkwijze had afgesloten. Dit beviel me niet en na wat onderzoek kwam ik op StudioCloud uit.
Het prettige van StudioCloud is Johan! Hij helpt je snel en vindt het geen probleem om zaken uit te leggen. Hij werkt heel persoonlijk, communiceert goed en denkt graag met je mee.
Ik ben blij dat ik de overstap heb gemaakt!
Whitney Valk - Eigenaar
https://www.house-of-dance.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
DanZation!
Ik gebruik StudioCloud sinds januari 2020 voor mijn dansschool en dit bevalt mij erg goed. De opzet verliep erg snel waardoor ik direct met het programma aan de slag kon. StudioCloud bevat veel handige functionaliteiten die echt toegespitst zijn op een dansonderneming, je kunt zien dat Johan uit dezelfde branche komt. Het bespaart mij veel tijd!
De ondersteuning van Johan is top, als je een vraag hebt, krijg je snel een begrijpelijk antwoord. Ook een plus; Johan speelt snel in op veranderingen in de omgeving, waardoor wij tijdens het begin van de eerste lockdown binnen enkele dagen onze online video's konden integreren in de leden webapp!
Babs Vreeman - Eigenaar
https://danzation.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Balletstudio Valentijn
Balletstudio Valentijn is enorm enthousiast over het gebruik van StudioCloud. Als vrij grote balletschool hebben we ruim 20 jaar met een ouderwets programma gewerkt. Sinds september 2020 gebruiken we StudioCloud. Dit programma biedt zoveel mogelijkheden, is overzichtelijk en duidelijk. Een enorm verschil met wat we gewend waren. Daarnaast maakt de leden webapp het onze cursisten heel gemakkelijk om zelf invloed te hebben op het lidmaatschap.
StudioCloud biedt een goede klantenservice en hulpvragen worden direct en adequaat beantwoord. Super programma!
Floor de Best - Eigenaar
https://balletstudiovalentijn.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Urban Dance Studio
Allereerst: ik ben een administratief drama met een grote passie voor mijn werk en bedrijf. Op het moment dat alles te groot werd om te registreren via Excel en Word ben ik op zoek gegaan naar een passende vervanging en uitbreiding. Ik heb veel informatie opgevraagd en uitgezocht welke functies voor mij van belang waren. Daarna heb ik alles aan de kant geschoven, omdat ik door de bomen het bos niet meer zag. Alle programma's leken veel te uitgebreid en onduidelijk en ik vond uitstel van executie veel beter klinken op dat moment...
Dit jaar ben ik er terug ingedoken en kwam ik bij StudioCloud uit. Ik heb een demo op afstand gehad en was direct enthousiast. Overzichtelijk, veel functies, je hoeft niet direct alles te gebruiken en je kunt er langzaam "ingroeien". Omdat er nog steeds een lockdown was toen ik de overstap maakte heeft Johan mij op afstand instructie kunnen geven en mij geholpen met al mijn vragen en onduidelijkheden. Hoe stom mijn vragen af en toe ook voelden, hij maakt altijd tijd en ruimte voor uitleg.
Wat ik het allerfijnste vind is het goede, snelle en duidelijke persoonlijke contact. Maar tevens is StudioCloud gewoon ontzettend vriendelijk in gebruik, niet alleen voor mij, maar ook voor mijn leden. Ik leer nog steeds en Johan is er altijd om mij te begeleiden. Stap voor stap leer ik steeds meer over het programma, maar ook over mijn bedrijf en mijn administratie. Overzichten die ik nooit gehad heb en functies waar ik eerder nooit enthousiast over was zijn nu erg interessant en niet meer weg te denken. Ik zou niet anders meer willen en zou zo weer dezelfde keuze maken!
Aletta Smit - Eigenaar
https://www.urbandancestudio.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Citydance
In maart ben ik, na een jaar meerdere malen contact te hebben gehad, eindelijk gestart met StudioCloud. Ik bleef uitstellen omdat ik er als een berg tegenop zag, want ik was iemand met mijn eigen Word- en Excel-documentjes, want dat was vertrouwd en ik wist zelf precies hoe mijn eigen systeem werkt. Alles omzetten en dan ook nog mijn eigen systeem loslaten zag ik echt niet zitten.
Ik liet Johan mijn systeem zien en ik weet nog dat hij zijn handen voor zijn ogen deed, zo van: "Kan echt niet waar zijn! Zoveel documenten en dan nog overzicht hebben...".
Eenmaal overgestapt kan ik oprecht zeggen: dat had ik veeeeeeeeel eerder moeten doen! Het bespaart enorm veel tijd, mijn boekhouding is efficiënter dan ooit en ik kan alles heel snel terug vinden als ik iets nodig heb.
Ik had gewaarschuwd dat ik heel vaak zou bellen en om hulp vragen, aangezien ik zeker wist dat het wel een jaar zou gaan duren voordat ik het programma zou snappen. In het begin heb ik dan ook het hemd van het lijf gevraagd. Iedere keer had Johan tijd voor mij en bleef hij rustig als ik me gestresst voelde. Mijn telefoontjes en hulpmailtjes zijn na half jaar nog maar beperkt, het programma is zo duidelijk dat ik schijnbaar geen jaar nodig heb. Dankjewel Johan, voor al je hulp, tips en adviezen die ik steeds maar weer van je mag ontvangen.
Anique Ruesen - Eigenaar
https://citydance.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
DNA Dance Studio
Bij de start van onze school zijn wij op zoek gegaan naar een ledensysteem. We kozen eerst voor een andere aanbieder, maar dit bleek geen goede match te zijn met onze wensen. Bij een andere dansschool kwam 1 van ons in aanmerking met StudioCloud. We zijn niet direct overgestapt, maar hebben eerst nog met ons huidige systeem naar mogelijkheden gezocht. Helaas waren die onvoldoende en zijn wij overgestapt.
Deze overgang ging heel soepel en duidelijk. Johan is langs geweest om ons op weg te helpen en heeft met humor en voorbeelden het systeem en de werking hiervan uitgelegd. Wij werken qua lidmaatschappen anders dan de meeste dansscholen en ook dat was voor StudioCloud geen probleem. Johan blijft innoveren en meedenken!
Nathalie & Ilse - Eigenaren
https://www.dnadancestudio.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
BeatZone
We maken nu sinds een jaar gebruik van StudioCloud en echt, ik wilde dat we dit systeem 10 jaar geleden, bij de oprichting van BeatZone hadden gehad... StudioCloud is super gebruiksvriendelijk, ontneemt je een hoop handmatig invoerwerk, controleert automatisch betalingen en geeft snel inzicht in hoe de zaken er voor staan. Ik kan niet anders zeggen dan 100% doen. Uiteindelijk levert het je geld op! Bij Beatzone kunnen we niet meer zonder.
Maud Mulder - Eigenaar
https://beatzone.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Balletschool Cabriole
Met grote tevredenheid werken wij met StudioCloud. Het programma is gemakkelijk in gebruik en dekt alle benodigdheden voor het doen en bijhouden van onze leerlingenadministratie. Johan is behulpzaam, geduldig, denkt met je mee en richt het programma naar je eigen wensen in. De opstart is veel werk, maar daarna geeft het rust en overzicht.
Laura Peters - Eigenaar
https://www.balletschoolcabriole.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Het Danskwartier Zuidlaren
Ik ervaar het werken met StudioCloud als een warm bad. Na de groei van de dansschool, liep ik tegen een enorme berg administratie en mailings aan die niet langer te managen waren. Met StudioCloud zijn heel veel processen geautomatiseerd op een overzichtelijke manier.
Het pakket is uitgebreid en dat zorgt in het begin wellicht voor een overweldigend gevoel maar al die functies zijn de moeite waard om te ontdekken. Buiten de tijd die het mij bespaart, krijg ik van leerlingen ook positieve reacties over de professionele uitstraling van de dansschool. Ik heb overzicht en rust in mijn leerlingenadministratie.
Het is altijd mogelijk om vragen te stellen en ik heb nog nooit lang op antwoord hoeven wachten. Tevens wordt er ingespeeld op behoeften. Ik kan als dansschool aangeven aan welke functies ik behoefte heb én er wordt ingespeeld op gebeurtenissen in het vakgebied.
Christel Kroese - Eigenaar
https://danskwartier.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Dansstudio Olga van Koningsbrugge
Wij zijn ontzettend blij met StudioCloud. De software is prettig in gebruik, heeft slimme, efficiënte modules en is goed op onze eigen wensen af te stemmen. We besparen nu veel werk door de Leden WebApp en de aansluiting van de software op onze website.
Waar we erg blij mee zijn is dat wij de startmaand van het seizoen echt minder hard hebben hoeven werken dan het vorig jaar, doordat de software van alles voor ons doet. Het werpt echt z'n vruchten af en dat is zo ontzettend fijn! Het blijft zo leuk om alles automatisch in StudioCloud te zien verschijnen, zonder dat we daar zelf iets voor hoeven te doen.
Een enorm pluspunt is bovendien de klantvriendelijkheid van systeembeheerder Johan. We kunnen met elke vraag bij hem terecht en hij antwoord altijd snel. Johans kracht is dat hij erg betrokken is en vanuit de gebruikers denkt. Een voorbeeld: bij aanvang van de corona-crisis kwam op zondagavond het bericht dat alle sport- en dus ook dansscholen moesten sluiten. Op maandagochtend lanceerde Johan al een kosteloze uitbreiding voor de ledenapp waarmee gemakkelijk online lesmateriaal met de leden gedeeld kan worden.
StudioCloud is echt een aanrader!
Marjolijn Kars - Ledenadministratie
https://www.ovkb.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Eijer Producties
StudioCloud geeft je alles wat je zoekt in een ledenadministratie tool en maakt je werk vele malen makkelijker en leuker. We werken nog geen jaar ermee en ik kan mij al geen andere manier van werken meer voorstellen. Studiocloud maakt het invoeren en bijhouden van de administratie zo gemakkelijk en overzichtelijk dat het ons wel 20 uren in de week scheelt. Maar nog beter dan het gemak van het systeem is de service en reactievermogen van Johan. Vragen en problemen worden meestal binnen uren beantwoord en opgelost en hij staat altijd open om nieuwe functies toe te voegen.
Studiocloud is een aanrader voor elke dansschool. Zodra je studiocloud gewend bent begint kun je niet meer zonder.
Aarnt Eijer - Mede-eigenaar
https://eijerproducties.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Dansschool Dream Dance
Sinds december 2019 ben ik gestart met StudioCloud. Het was even schakelen maar het systeem is erg makkelijk te gebruiken. Deze manier van werken scheelt ontzettend veel tijd. Waar ik uren aan de mail kon besteden ben ik nu (op een drukke dag) maximaal een uur ermee bezig. Ik kan met een paar klikken meerdere groepen tegelijk mailen. Alle leden hebben een overzicht in de web app en kunnen daar alle berichten terug lezen.
Voor mijn docenten is het veel makkelijker en overzichtelijker om de absentie bij te houden. Het aanmelden en verwerken van proeflessen kost geen tijd meer en de proefles staat automatisch bij de juiste groep. Als dansschoolhouder heb ik nu nog meer overzicht en kan ik met slechts een paar klikken alle belangrijke administratieve zaken regelen. Dit maakt de zakelijke kant van een dansschool runnen een stuk leuker en vooral gemakkelijker.
Daphne Brok - Eigenaar
https://www.dreamdance.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Studio 26
Na een jarenlange zoektocht naar een volledige en gebruiksvriendelijke software zijn we bij StudioCloud terecht gekomen. De overstap naar StudioCloud moest in hele korte tijd gebeuren en verliep dankzij de inzet van Johan vlekkeloos.
Onze cursistenadministratie verloopt nu efficiënt en is heel overzichtelijk voor zowel onze medewerkers als cursisten. StudioCloud is gemakkelijk en toegankelijk om mee te werken en het biedt heel veel opties en mogelijkheden. De samenwerking met Johan verloopt super en hij staat altijd direct voor je klaar als je een vraag hebt.
Wij zijn ontzettend blij met StudioCloud en we kunnen eindelijk zeggen dat we een pakket hebben gevonden dat werkt!
Tessa Kleijn - Coördinator cursussen
https://www.studio26.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Het Danskwartier Den Haag
"Ik vind studiocloud echt genieten! Zo blij ermee!"
Administratie wordt bijna leuk met StudioCloud! Studiocloud is erg makkelijk in gebruik en telt vele mogelijkheden. Ledenadministratie, facturatie, proeflessers opvolgen het kan allemaal. Klanten kunnen zelf hun gegevens inzien in de webapp en afmelden voor de les wat ik dan direct op de presentielijst zie.
Ik heb erg veel overzichten het bespaart mij erg veel tijd! Bij vragen kan ik altijd terecht bij Johan, de service is top! Johan, bedankt voor het ontwikkelen van dit top systeem!
Janine van den Heuvel Damen - Eigenaar
https://www.danskwartierdenhaag.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
DanceDepartment-Malden
Afgelopen zomer ben ik overgestapt naar StudioCloud; wat een verademing! Hoewel ik er nog maar kort mee werk, merk ik nu al dat het me enorm veel tijd scheelt. StudioCloud geeft veel structuur aan je ledenadministratie. Met één druk op de knop heb je o.a. direct inzicht in je leden, proeflessers en financiën. Het pakket is erg gebruiksvriendelijk en bij vragen of problemen word je direct geholpen door de systeembeheerder.
Kortom: een aanrader!
Janne van Lanen - Eigenaar
https://www.dancedepartment.nu
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Flex Dansstudio
Na jaren gezocht te hebben dan eindelijk gevonden; StudioCloud! Het verwerken van de ledenadministratie is nog nooit zo leuk & snel geweest. Het bespaart je veel tijd die je weer in andere activiteiten kan steken.
Johan begrijpt als geen ander wat er verlangd wordt van een ledenadministratie en is altijd bereid je te helpen waar nodig. De koppeling ledenadministratie en financiën maken het een waardevol totaalpakket. Voor de leerlingen ook erg handig om direct bij hun gegevens te kunnen, wijzigingen en afmeldingen door te geven. Al met al een dikke aanrader!
Jasmijn Wolfers - Eigenaar
www.flexdansstudio.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Zang- en Theaterschool Lotte van der Kleij
Al enige tijd was ik op zoek naar goede software om de ledenadministratie bij te houden voor mijn Zang- en Theaterschool. De manier waarop ik werkte was volledig handmatig en daardoor ook erg foutgevoelig. Ik wilde graag software die van de inschrijving tot de incasso al het werk uit handen nam, maar dat leek een onmogelijke vraag. Totdat ik StudioCloud ontdekte: precies wat ik nodig had. Mijn papieren inschrijfformulieren en oneindige excelsheets konden de deur uit. StudioCloud kan nog meer dan ik wilde en neemt mij heel veel werk uit handen. Je hebt direct contact met Johan, waardoor onduidelijkheden direct verholpen worden en je direct door kunt.
Lotte van der Kleij - Eigenaar
https://lottevanderkleij.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Ballet en Dansstudio Loes
Ik maak sinds kort gebruik van StudioCloud voor de administratie van mijn dansschool. Ik ben erg tevreden over het programma en het voldoet aan al mijn verwachtingen. Ik heb altijd en overal toegang tot het systeem, of dat nu op mijn mobiel, ipad of computer is. Het programma neemt veel werk uit handen, facturatie en mailen gaat veel sneller, dit bespaart mij veel tijd.
Wat ik ook fijn vind, is dat het erg makkelijk in gebruik is. Iemand die dus geen verstand van computers heeft kan er zo mee aan de slag. Mocht dit nu toch niet lukken, dan is er een hele fijne begeleiding en krijg je altijd snel hulp. Bellen, mailen of appen kan allemaal. Het is heel persoonlijk, wat ik zeer op prijs stel.
Ik raad iedereen dit programma aan!
Loes Verchuren-Imker - Eigenaar
www.balletdansstudioloes.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Dansschool Dansja
Wat ik fijn vind is de prettige ondersteuning vanuit Johan, hij werkt heel persoonlijk. Ik zag erg op om over te stappen op een nieuwe ledenadministratie. Echter heeft Johan ons hier onwijs goede ondersteuning gegeven. Communicatief is hij erg sterk, luistert goed en denkt graag met je mee.
Als dansschool werken wij met veel verschillende soorten abonnementsvormen wat het niet altijd even makkelijk maakt, maar StudioCloud biedt voor vrijwel alles een oplossing. Ik ben blij dat ik toch de stap heb gemaakt. Er is heel veel mogelijk binnen StudioCloud. Ik raad StudioCloud, zeker met deze persoonlijke service, aan!
Mandy Pijnenburg - Eigenaar
www.dansja.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Elle Dansé
StudioCloud is een erg fijn programma, zelfs voor mensen die niet veel met computers hebben (onder die categorie val ik). Ik werk sinds 2017 met dit systeem en ken nog niet eens alle mogelijkheden, maar het levert me vooral heel veel tijd op.
Ineens vind ik het niet meer vervelend om administratieve dingen te doen, omdat het zo gedaan is. Ook werkt het mailen met de standaard sjablonen erg handig en kan je er voor zorgen dat zo ook nieuwe leerlingen helemaal op de hoogte zijn.
Ik zou niet meer zonder willen en kunnen. Het programma verdient zijn geld meer dan terug, zowel in tijd als in frustratie. Een aanrader als je het mij vraagt!
Elsemieke Elst - Eigenaar
www.elledanse.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
De Guzman Martial Art
Ik maak sinds 2016 gebruik van StudioCloud om de administratie van mijn Tang Soo Do studio's te doen. Alles staat lekker centraal opgeslagen, gegevens zijn makkelijk vindbaar en ik heb met mijn mobiele telefoon altijd en overal veilig toegang. Dit heeft mij veel tijd opgeleverd, welke ik nu op mijn lessen en leerlingen kan richten. De ledenpagina's zijn ook echt een uitkomst, niet alleen voor mij, maar ook voor de ouders en leerlingen!
Ik ben erg happy met StudioCloud. Het is voor mij veel makkelijker geworden om de ledenadministratie van mijn martial art club bij te houden en te communiceren met mijn leerlingen. Ik vind dat pakket erg veel waar biedt voor het geld. De software kent verder geen beperkingen en is online beschikbaar, biedt erg veel gemak voor mij en mijn leerlingen. Het is veilig en betaalbaar. Van mij krijgt StudioCloud 5 sterren!
Oliver de Guzman - Sa Bom Nim
https://dgma.nl
BusinessApplication
StudioCloud
BitNation
All operating systems
EUR
29.95
49.95
59.95
36
36
5.00
Focus!
StudioCloud biedt mijn dansstudio de mogelijkheid om de volledige ledenadministratie snel, duidelijk en overzichtelijk bij te houden. Door de gebruiksvriendelijke omgeving bespaar ik veel tijd. De managementgegevens bieden snel inzicht in verkopen, de in- en uitschrijfperiodes en geven mij de kans om tijdig in te spelen op trends.
De upgrade naar versie 3 maakt dat we onze administratie nog sneller kunnen bijwerken. Sterker nog, we hoeven veel minder zelf te doen. Het systeem doet al bijna alles voor ons! De nieuwe layout maakt het vinden van informatie gemakkelijk en overzichtelijk. StudioCloud is een aanrader voor ieder bedrijf dat met groepen en groepslessen werkt. Want administratie is en blijft gedoe, en met StudioCloud is het gedoe sneller klaar.
Francesco Bekkema - Eigenaar
www.focusstudio.nl
Welke versie past het beste bij mij?
StudioCloud is verkrijgbaar in 3 versies
BusinessApplication
StudioCloud Basic
Johan van Ingen
BitNation
2014
All operating systems
36
36
5
1
5.00
Meest geschikt voor zelfstandigen, clubs en verenigingen zonder eigen locatie in de sport- en cultuursector.
Met StudioCloud Basic haal je alles in huis om je volledige ledenadministratie, -facturatie en activiteitenbeheer onder te brengen. Je kan ongelimiteerd leden invoeren, activiteiten inroosteren, factureren en SEPA incasso batches maken. Door middel van het sjabloon-gestuurd e-mailsysteem stuur je eenvoudig en snel berichten aan individuele leden of groepen, zoals bevestigingen van inschrijving, updates over wedstrijden en voorstellingen, et cetera. Daarnaast kan je de aanwezigheidsregistratie bijhouden en metingen en (gespreks-)notities invoeren.
- Ledenadministratie
- Uitgebreide lesroosters en activiteitenbeheer, inclusief aanwezigheidsregistratie
- Facturatie, inclusief SEPA automatische incasso en EPC QR codes
- Sjabloon-gestuurd e-mailsysteem voor individuele leden en groepen
- Bijhouden van metingen, trainingsschema's en gezondheids- of gespreksnotities
- Managementgegevens en -rapportages met duidelijke grafieken en tabellen
- Nieuwsbrief-module
- SSL beveiligde verbinding
- Dagelijkse back-ups
- Data wordt op Nederlands grondgebied opgeslagen
EUREen abonnement op StudioCloud Basic kost € 29.95 per maand.
De set-up kosten bedragen € 175.- eenmalig en inclusief training, beveiligingscertifcaten en 8 nieuwsbriefsjablonen .
EURStudioCloud rekent geen kosten per transactie en kent geen limieten aan het aantal transacties of boekingen.
EURBedragen zijn inclusief BTW, training en ondersteuning.
BusinessApplication
StudioCloud Advanced
Johan van Ingen
BitNation
2014
All operating systems
36
36
5
1
5.00
Meest geschikt voor clubs en verenigingen met behoefte aan een Leden App, eigen locatie, of horeca-faciliteiten.
StudioCloud Advanced biedt, naast alle Basic-functionaliteit, een aantal belangrijke extra's als je een eigen locatie hebt met horeca-faciliteiten of behoefte hebt aan je eigen klant-portal als Progressive WebApp voor je leden, inschrijf- en proeflesformulieren.
Zo is er een proefles-module, geïntegreerd kassa-systeem, kasboek en onbeperkt aantal agenda's. Je kunt op een kaart weergeven waar je leden vandaan komen, om zo beter je folderverspreiding en promotionele activiteiten in te plannen. De Progressive WebApp voor leden integreert rechtstreeks met je administratie, zodat het verwerken van inschrijvingen, afmeldingen, proeflessen en mutaties een minimum aan tijd kosten. De Volgend Seizoen-module ondersteunt je retentiebeleid en maakt de administratieve last aan het begin van een seizoen een stuk kleiner.
- Ledenadministratie
- Uitgebreide lesroosters en activiteitenbeheer, inclusief aanwezigheidsregistratie, lesplekreserveringen
- Facturatie, inclusief SEPA automatische incasso, EPC QR codes en iDEAL via Mollie Secure Payments
- Proefles-module om van leads leden te maken
- Sjabloon-gestuurd e-mailsysteem voor individuele leden en groepen
- Ingebouwd kassa-systeem met pre-paid tegoeden en strippenkaarten
- Progressive WebApp voor leden: te installeren op hun eigen tablet en telefoon, maar ook beschikbaar als webpagina
- Stel docenten en instructeurs meer in contact met leden door feedback te geven aan groepen leden
- Bijhouden van metingen, trainingsschema's, gezondheids- of gespreksnotities en onbepekt aantal agenda's
- Managementgegevens en -rapportages met duidelijke grafieken en tabellen
- Overzichtskaart met de adreslocaties van je leden
- Verjaardagskaarten en Nieuwsbrief-module
- Volgend Seizoen-module
- Omzetprognose
- API voor integratie met andere systemen, zoals websites, digital signage/narrowcasting en telefooncentrales
- SSL beveiligde verbinding
- Dagelijkse back-ups
- Data wordt op Nederlands grondgebied opgeslagen
EUREen abonnement op StudioCloud Advanced kost € 59.95 per maand, inclusief de Leden WebApp
De set-up kosten voor StudioCloud Advanced bedragen € 300.- eenmalig en is inclusief training, beveiligingscertificaten, 8 nieuwsbriefsjablonen, een verjaardagskaartsjabloon en personalisatie van de Leden WebApp.
EURStudioCloud rekent geen kosten per transactie en kent geen limieten aan het aantal transacties of boekingen.
EURBedragen zijn inclusief BTW, training en ondersteuning..
BusinessApplication
StudioCloud Premium
Johan van Ingen
BitNation
2014
All operating systems
36
36
5
1
5.00
Meest geschikt voor clubs en verenigingen met behoefte aan een Leden App, theatervoorstellingen maken, tickets en merchandise verkopen of privelessen aanbieden
StudioCloud Premium is de meest populaire versie van StudioCloud en biedt, naast alle Basic- en Advanced-functionaliteit, de unieke Productiemanager, privélessen en een bestellingen-module.
Met de Productiemanager plan je scènes, repetities en voorstellingen en regel je je eigen kaartverkoop. Medewerkers en docenten kunnen hierbij samenwerken in één centrale tool. Je hebt snel inzicht in haastverkledingen, ziet in een oogopslag welke scènes 'af' zijn en aan welke nog gewerkt wordt, houdt helpers/hulpouders centraal bij en genereert met een druk op de knop draaiboeken en runnerslijsten. Je mailt eenvoudig met de betrokken leden, medewerkers en helpers. Kaartverkoop gebeurt in je studio via de ingebouwde Kassa-module, of leden bestellen via de Leden WebApp makkelijk en snel hun kaarten. Deze kaarten kunnen zij printen, of voor een milieubewustere keuze simpelweg in hun Leden WebApp tonen. Er is een QR code scanner in StudioCloud gebouwd die je eenvoudig de kaarten laat controleren. De Productiemanager is gemaakt om je tijd en kosten te besparen en je snel en meer overzicht te geven.
- Ledenadministratie
- Uitgebreide lesroosters en activiteitenbeheer, inclusief aanwezigheidsregistratie, lesplekreserveringen en privélessen
- Facturatie, inclusief SEPA automatische incasso, EPC QR codes en iDEAL via Mollie Secure Payments
- Proefles-module om van leads leden te maken
- Sjabloon-gestuurd e-mailsysteem voor individuele leden en groepen
- Ingebouwd kassa-systeem met pre-paid tegoeden en strippenkaarten
- Progressive WebApp voor leden: te installeren op hun eigen tablet en telefoon, maar ook beschikbaar als webpagina
- Stel docenten en instructeurs meer in contact met leden door feedback te geven aan groepen leden
- Verkoop van merchandise via de Leden WebApp
- Graden per aangeboden discipline, urencriteria, exameneisen en -uitslagen
- Bijhouden van metingen, trainingsschema's, gezondheids- of gespreksnotities en onbepekt aantal agenda's
- Managementgegevens en -rapportages met duidelijke grafieken en tabellen
- Overzichtskaart met de adreslocaties van je leden
- Verjaardagskaarten en Nieuwsbrief-module
- Volgend Seizoen-module
- Omzetprognose
- Unieke Productiemanager
- API voor integratie met andere systemen, zoals websites, digital signage/narrowcasting en telefooncentrales
- SSL beveiligde verbinding
- Dagelijkse back-ups
- Data wordt op Nederlands grondgebied opgeslagen
EUREen abonnement op StudioCloud Advanced kost € 74.95 per maand, inclusief de Leden WebApp en de Productiemanager
De set-up kosten voor StudioCloud Advanced bedragen € 300.- eenmalig en is inclusief training, beveiligingscertificaten, 8 nieuwsbriefsjablonen, een verjaardagskaartsjabloon en personalisatie van de Leden WebApp.
EURStudioCloud rekent geen kosten per transactie en kent geen limieten aan het aantal transacties of boekingen.
EURBedragen zijn inclusief BTW, training en ondersteuning.
Heb je hulp nodig bij het kiezen van de juiste versie? Of wil je een demonstratie zodat je zelf kunt zien wat StudioCloud voor jou kan betekenen? Neem dan contact met ons op!
Wat kan ik er precies mee?
een overzicht van de meeste functies
1 deze functie is beschikbaar in StudioCloud Advanced
2 deze functie is beschikbaar in StudioCloud Premium
Leden
Met de leden-module registreer je eenvoudig alle gegevens die je nodig hebt voor het voeren van je administratie. In alle versies van StudioCloud is het mogelijk om een uitgebreide abonnementen-, kortingen- en toeslagen/lestariefstructuur te gebruiken. Ook bieden alle versies ondersteuning voor een eigen loyalty-programma (spaarpunten).
- Stamgegevens - NAWT, e-mail, geboortedatum, geslacht en zelf te definiëren labels en graden2
- Maximaal 3 e-mailadressen waarbij leden zelf kunnen bepalen welke berichten zij wel en niet willen ontvangen
- Digitale foto
- Vier vrije informatievelden voor belangrijke opmerkingen
- Abonnementen, blocks, kortingen, spaarpunten en tegoeden
De overzichtelijke tabbladen bieden snelle toegang tot alle informatie die een lid toebehoort. Zo zie je in één oogopslag of een lid ingeschreven staat voor activiteiten, of een lid openstaande facturen heeft, et cetera.
- Gekoppelde lessen, cursussen, workshops, events en besloten groepen
- Reserveringen van groepslessen1 en privélessen1
- Correspondentie en overeenkomsten
- Financiële informatie en facturen
- Bestanden (b.v. bladmuziek of trainingsschema's), metingen, gezondheids- en gespreksnotities
- Aanwezigheidsregistratie
- Toegangslogboek1
Je voert makkelijk nieuwe gegevens en aanpassingen in. Invoer wordt door StudioCloud zoveel mogelijk op juistheid gecontroleerd. Welke aanpassingen een gebruiker mag invoeren en/of wijzigen is afhankelijk van het toegangsniveau dat hij/zij heeft.
- Wijzigingen aan stamgegevens, abonnementen en activiteiten
- Digitale foto door middel van webcam of ingebouwde camera
- Verstuur gepersonaliseerde e-mails en bijlagen
- Bestanden, metingen, gezondheidsinformatie (b.v. ten aanzien van blessures of allergieën) en notities
- Muteren van toegangstegoed/strippenkaarten
Activiteiten
Plan je lesrooster met lessen, cursussen, workshops, evenementen en besloten groepen in de activiteiten-module. Je ziet in één oogopslag welke activiteiten goed lopen en welke (nog) onrendabel zijn. Voor activiteiten die 'vol' zijn kan automatisch een wachtlijst aangemaakt worden.
- Basis info - dag, tijd, leeftijd, niveau, docent en locatie
- Minimum en maximum aantal gewenste leden per activiteit
- Financiële info - Toeslagen/lestarieven voor lessen en besloten groepen, vaste prijs of in termijnen voor cursussen, een vaste prijs voor workshops en evenementen
- Reserveringen - stel een aantal lesplekken beschikbaar voor reservering en laat leden via de Leden WebApp1 reserveren en afrekenen uit toegangstegoed, iDEAL of op de volgende factuur
- Proeflessen1 - stel een aantal proeflesplaatsen in en laat prospects zelf hun proefles inplannen, en indien gewenst betalen met iDEAL
- Vereisten en (kleding)voorschriften, ook voor weergave in de Leden WebApp1
- Aanvullende informatie (voor weergave in de Leden WebApp1)
- Toegang tot (afgeschermde) video's en links (voor gebruik door leden in de Leden WebApp1)
Vanuit de activiteiten-module kan je eenvoudig aanwezigheid registreren en groepen e-mailen.
- Registreer dat leden aanwezig, afgemeld (inclusief reden) of afwezig waren bij een activiteit
- Print presentielijsten voor offline gebruik
- Print het rooster om uit te delen en op te hangen
- Verstuur gepersonaliseerde e-mails en bijlagen aan één of meer leden in een activiteit
- Verstuur gepersonaliseerde e-mails en bijlagen aan één of meer groepen op het rooster
- Met een druk op de knop verschijnt het overzicht van leden in een activiteit met hun telefoonnummers, wachtlijsten en proeflesplanning
- Docenten laten eenvoudig feedback achter voor leden, welke wordt weerggegeven in de Leden WebApp1
- Voer voor aangeboden discipline snel examenuitslagen in en promoot leden naar hun volgende graad2
Voor StudioCloud Advanced en Premium gebruikers is het tevens mogelijk om onze StudioCloud WordPress Rooster Plugin te gebruiken om het activiteitenrooster eenvoudig en veilig, naadloos te integreren in je website.
Facturatie
Facturatie
StudioCloud voorziet in automatische facturatie van je abonnementen/lesgelden per maand, per 2, 3, 4, 5 of 6 zelf in te delen termijnen, of per heel seizoen voor al jouw actieve leden. Daarnaast kan je betaalplannen opstellen voor betalingen in termijnen. Ook kan je handmatig bedragen factureren en vooruit plannen. Met een druk op de knop verstuur je vervolgens per email een factuur, herinnering of aanmaning.
Je kunt je eigen doorlooptijden en -kosten instellen om van facturen herinneringen te maken, van herinneringen aanmaningen te maken en indien nodig aanmaningen over te dragen aan een incassobureau. Je hebt nog steeds de volledige controle over welke facturen je wel of niet wilt laten doorlopen en voor welke facturen je wel of geen herinnerings- of aanmaankosten wilt boeken.
SEPA incasso
Als je een SEPA incasso-overeenkomst hebt met jouw bank of een paymentprovider en een machtiging van jouw leden is het mogelijk om SEPA incasso-batches te maken. Deze kan je vervolgens inlezen in de internetomgeving van je bank om zo je contributies maandelijks tijdig te ontvangen.
Bij storno's van incasso-betalingen kan je desgewenst automatisch storno-kosten in rekening brengen en het bedrag nog een keer incasseren of juist de factuur per email versturen.
SEPA EPC QR codes
Je kunt op facturen SEPA EPC QR codes afdrukken welke gescand kunnen worden met bankieren-apps, waardoor bankrekeningnummer, bedrag, lid- en factuurnummer vooraf ingevuld worden. Dat voorkomt fouten en biedt zo meer gemak voor je leden en voor jou.
iDEAL betalingen ontvangen via Mollie Secure Payments integratie
Van betaalde proeflessen tot strippenkaarten en van facturen tot voorstellingskaarten - laat leden eenvoudig, snel en veilig betalen via iDEAL dankzij de Mollie Secure Payments integratie.
Block-abonnementen
Block-abonnementen, zoals bijvoorbeeld Vodafone aanbiedt, zijn steeds populairder. Bovenop een basis-abonnement kan een lid kiezen om blocks voor bijvoorbeeld drankjes, sauna of zonnebank toe te voegen. Via de Leden WebApp1 kunnen jouw leden eenvoudig de gekozen blocks aanpassen. Bij de eerstvolgende facturatie-periode worden de wijzigingen dan automatisch van kracht.
Rapportages en Controles
Duidelijke grafieken en tabellen geven meer inzage in je onderneming, ondersteunt het management van je studio en helpen je een sluitende ledenadministratie te voeren.
- Rapportage van inschrijvingen en uitschrijvingen
- Prognose van omzet
- Aanwezigheidsregistraties per activiteit
- Gemiddelde abonnementsduur
- Omzet per les, per abonnement of per label
- Baromzet en productverkopen1
- Toegangsregistraties per (afgeschermde) video's en links1
Daarnaast zijn er diverse controle-functies ingebouwd zodat je snel inzicht krijgt in verleende kortingen, of abonnementen kloppen bij het lespakket van een lid, leden die niet zijn ingedeeld bij een activiteit of nog geen abonnement zijn toegwezen. Ook zijn er heldere overzichten van je kasboek1, PIN register1, betaalplannen en facturen.
Management
De management-module biedt extra functionaliteit om het management van zowel de ledenadministratie als je studio te ondersteunen:
Genereer gefilterde lijsten met lid-gegevens om:
- Te exporteren naar CSV, Excel of OpenDocument Spreadsheets
- Adreslabels te genereren, bijvoorbeeld voor poststukken, mailings en wenskaarten
- Emails te versturen of afspraken1 te plannen
- Abonnementen, kortingen en abonnementsinstellingen in bulk toe te wijzen
- Bedragen en betaalplannen in bulk te factureren
- Spaarpunten of bar-tegoeden1 te muteren
- Bestanden te delen1
Een extra feature voor gebruikers van StudioCloud Advanced is de kaart met adreslocaties1. Je kunt de herkomst van je leden weergeven op een kaart, zodat je visueel ziet welke uit welke wijken/gebieden jouw leden komen. Je kunt hierbij sorteren op lid-status, leeftijd of deelname aan activiteiten. Zo wordt het nog eenvoudiger om te bepalen waar je welke folders en brochures wilt verspreiden. Of gebruik het om te achterhalen waar het bijvoorbeeld zinvol is om externe activiteiten te ontplooien zoals demonstraties en optredens.
Nieuwsbrief
Met deze module kunnen rijk opgemaakte nieuwsbrieven verstuurd worden. Leden kunnen de nieuwsbrief op maximaal 3 emailadressen ontvangen en beheren dit zelf via de Leden WebApp1. Daarnaast is er ook een adreslijst met aanvullende abonnees, welke je zelf kunt beheren, of waarop geïnteresseerde zelf inschrijven via het speciale aanmeldformulier1.
Bij oplevering van jouw StudioCloud installatie worden 8 sjablonen meegeleverd, zodat je direct aan de slag kunt!
Volgend Seizoen1
In de Volgend Seizoen-module kan het rooster voor het volgende seizoen worden ingevoerd en kunnen leden aan de activiteiten gekoppeld worden. Vanuit de module kan gemaild worden met de leden. Ook kunnen de leden desgewenst via de Leden WebApp wijzigingen op de lesindeling aangeven en via het extra inschrijfformulier alvast nieuwe inschrijvingen ontvangen worden.
Voer het lesrooster voor het nieuwe seizoen vooraf in en deel je leden in bij de nieuwe lessen. Verstuur de indeling (b.v. als lesadvies) in een persoonlijke bericht aan je leden waarin je aangeeft welke lessen in het nieuwe seizoen wordt aangeraden te volgen. Zodra lesadviezen verstuurd zijn kunnen leden hun leskeuze via de Leden WebApp aanpassen en/of bevestigen.
Ontvang intussen ook nieuwe inschrijvingen voor het volgende seizoen via een speciaal inschrijfformulier. De Volgend Seizoen-module biedt voortdurend inzicht in vastgelegde leskeuzes en nieuwe inschrijvingen, zodat je steeds weet welke lessen populair zijn.
Zodra het oude seizoen ten einde is kan je met een druk op de knop het nieuwe seizoen starten!
Kassa1 en Webshop2
Met de ingebouwde kassa1 verwerk je eenvoudig de verkoop van dranken, snacks en merchandise. De touchscreen-vriendelijke interface is intuïtief en overzichtelijk. Kassabonnen kunnen digitaal verstuurd worden. Het gebruik van een bonnenprinter en eventueel kassalade is ook mogelijk.
Het kassa-systeem biedt leden de mogelijkheid een pre-paid bartegoed aan te schaffen, erg klantvriendelijk als veel van uw leden kinderen zijn. Ouders kopen het bartegoed in de studio, of met iDEAL in de Leden WebApp en houden zo de controle over de uitgaven. En kinderen hoeven geen contant geld bij zich te dragen. Kassabonnen en meldingen dat het tegoed bijna op is worden automatisch per e-mail verstuurd. Verder kunnen toegangstegoeden (strippenkaarten) verkocht worden. Het bijbehorende tegoed/aantal strippen wordt automatisch bij het lid bijgeschreven. Ook kunnen er spaarpunten gespaard worden met de aanschaf van producten via de kassa.
Natuurlijk is er ondersteuning voor contante betalingen en PIN-betalingen. Daarnaast kunnen betalingen voor automatische incasso geboekt worden. Indien producten voor spaarpunten te koop zijn kan er zelfs met spaarpunten afgerekend worden. Tenslotte bestaat er nog de mogelijkheid om 'lopende rekeningen' te maken, bijvoorbeeld voor onderhuurders die liever één keer per maand willen afrekenen.
Webshop2
In je Leden WebApp kunnen je leden bestellingen plaatsen voor jouw merchandise. Hierbij kan je productopties, zoals maten, modellen en kleuren gebruiken, foto's uploaden en de voorraad bijhouden. Je leden rekenen hun bestellingen af via iDEAL, automatische incasso of op factuur, of bij afhalen per PIN of contant. Als je leder spaarpunten sparen, dan kunnen ze die desgewenst ook gebruiken!
De afhandeling van de bestelling in StudioCloud is intuïtief, snel en kan dankzij de rechtenstructuur eenvoudig aan medewerkers worden overgelaten.
Agenda1, proeflessen1 en privélessen2
Plan afspraken, vakanties, vergaderingen, boekingen en studioverhuur in je agenda1. Verstuur eenvoudig berichten en updates aan alle betrokken medewerkers en leden, zodat iedereen altijd op de hoogte is van wijzgingen. Indien gewenst kan er een agenda op je eigen website weergeven worden1. Na het inloggen op StudioCloud verschijnt direct een overzicht met afspraken van vandaag, zodat je klanten en prospects de aandacht kunt geven die ze verdienen.
De proefles-module helpt leads omzetten in leden
Met de Leden WebApp1 worden proeflessen door de bezoekers van jouw website rechtstreeks in je agenda én de proefles-module1 geboekt. Het proeflesformulier houdt hierbij rekening met eventuele vakanties en andere planningen. Ook noteer je zelf snel en gemakkelijk afspraken voor proeflessen.
Met de proeflesmodule vergeet je nooit meer een prospect en geef je achteraf de noodzakelijke opvolging. Net zoals je de presentie van leden bijhoudt, noteer je of de proeflesser wel of niet aanwezig was. Was de proeflesser er niet? Plan dan direct een nieuwe afspraak. Was de proeflesser wel aanwezig? Dan neem je eenvoudig contact op met de prospect. Maak hierbij notities, of verstuur een e-mail en plan direct het volgende contact-moment. Eerder gemaakte notities en verstuurde e-mails staan overzichtelijk bij elkaar, zodat je altijd goed voorbereid het gesprek in kan.
Bij oplevering van jouw StudioCloud installatie worden 4 sjablonen voor proeflesopvolging meegeleverd, zodat je direct aan de slag kunt!
Laat leden eenvoudig privélessen boeken
Heb je docenten of instructeurs die privélessen geven? Laat hen zelf hun beschikbaarheid2 beheren in StudioCloud en je leden de privélessen boeken in de Leden WebApp2. Privélessen kunnen waar gewenst afgerekend worden met een toegangstegoed, met een bedrag op de volgende factuur, of gewoon direct met iDEAL.
Leden WebApp, Bibliotheek en Online Formulieren1
Door gebruik van de Leden WebApp en de online inschrijf- en proeflesformulieren bespaar je veel tijd op het voeren van je administratie. Niet alleen leden hebben hier voordeel van, ook jijzelf én jouw bezoekers. Zo beschik je ineens over:
- Een App voor je leden, beschikbaar op alle platformen zonder extra kosten, standaard geleverd met een lichte en donkere modus
- Altijd het volledige en actuele lesrooster, rechtstreeks uit StudioCloud
- Een proeflesformulier dat je helpt meer website bezoekers om te zetten in studio bezoekers, doordat ze zelf rechtstreeks in de proefles-module hun proefles kunnen inplannen
- Een inschrijfformulier die alle gegevens in 5 korte stappen verzamelt en controleert, om vervolgens de digitale overeenkomst in PDF-formaat aan het nieuwe lid én jouw e-mailadres stuurt
- Kaartverkoop voor je voorstellingen
- Een agenda met een overzicht van aanvullende en buitengewone activiteiten
- Een formulier om nieuwe nieuwsbriefabonnees mee te registreren
- Algemene voorwaarden, Huisregels en een Privacy Verklaring, zodat je juridische informatie altijd up-to-date en beschikbaar is
- Een API om StudioCloud verder te integreren in andere systemen, zoals je website, digital signage/narrowcasting systeem of telefooncentrale
Leden kunnen, nadat zij zijn ingelogd, nog veel meer administratieve zaken zelf regelen:
- Agenda & Rooster - openbare en individuele afspraken/planning inzien en het actuele lesrooster
- Nieuwsbrief - nieuwsbrieven teruglezen
- Absentie melden - afmelden voor een les
- Reserveringen - reserveren van lesplekken1 of privélessen2 en indien gewenst betalen met toegangstegoed, op de volgende factuur of met iDEAL
- Volgend Seizoen - de lesindeling/het lesadvies voor volgend seizoen inzien, wijzigen en bevestigen
- Videos en Links - toegang tot jouw bibliotheek, inclusief verkoop van bibliotheekitems (b.v. videoregistraties van voorstellingen of lesvideos)
- Shop2 - het bestellen van merchandise
- Activiteiten - inzien van gekoppelde activiteiten en graden2, inclusief aanvullende informatie, vereisten en (kleding-)voorschriften, urencriterium en exameneisen voor volgende graad2, lespakketten wijzigen en cursussen/workshop/evenementen boeken
- Voorstellingen2 - verkoop van tickets, informatie over deelname aan repetities en voorstellingen
- Bestanden - bestanden, zoals bladmuziek of trainingschema's inzien en downloaden
- Metingen - geregistreerde meetwaardes inzien en nieuwe metingen doorgeven, bijvoorbeeld lengte, gewicht, omvang, bloedsuikerspiegel, vetpercentage, et cetera
- Mijn Gegevens - wijzigingen in persoonlijke (stam-)gegevens doorgeven, extra e-mailadressen invoeren en berichtvoorkeuren aanpassen
- Abonnement - wijzgingen/opzeggingen van het abonnement doorgeven
- Blocks - wijzgingen aan blocks doorgeven (alleen voor block-abonnementen)
- Facturen - facturen en bijbehorende betaalstatus inzien en downloaden
- Correpsondentie - correspondentie inzien en downloaden en nieuwe berichten aan jouw studio sturen
Al deze gegevens worden vanuit je eigen website rechtstreeks in StudioCloud verwerkt. Voor een aantal zaken is er nog een import-controle vereist:
- Voor het importeren van nieuwe inschrijvingen
- Voor het importeren van uitschrijvingen
- Voor het importeren van wijzigingen aan stamgegevens
- Voor het importeren van blocks
Zo houdt je altijd zelf de administratieve regie in handen, maar wordt je administratieve last tot een absoluut minimum beperkt.
Bibliotheek
Bouw je eigen bibliotheek op van videos, links en andere bestanden en creëer nog meer waarde door jouw unieke content.
Geef leden toegang tot jouw bibliotheek in de Leden WebApp:
- op basis hun abonnement, zoals b.v. een welkomstboodschap
- of door hun lespakket, b.v. bladmuziek of scripts voor een musical
- door hun graad of graden in aangeboden disciplines, b.v. curriculum- en techniekvideos voor verschillende niveaus
- door middel van een label, b.v. thuisoefeningen en instructievideos
- omdat jij het bibliotheek-item te koop aanbiedt, b.v. videoregistraties van voorstellingen of lesvideos
- of omdat jij de toegang persoonlijk toewijst
Productiemanager2
Met de Productiemanager plan je scènes/dansen, repetities en voorstellingen en regel je je eigen kaartverkoop. Medewerkers en docenten kunnen hierbij samenwerken in één centrale tool.
Je hebt snel inzicht in haastverkledingen, ziet in een oogopslag welke scènes 'af' zijn en aan welke nog gewerkt wordt, houdt helpers/hulpouders centraal bij en genereert met een druk op de knop draaiboeken en runnerslijsten. Ook mail je zoals je gewend bent eenvoudig met de betrokken leden, medewerkers en helpers.
Kaartverkoop gebeurt in je studio via de Kassa, of leden bestellen via de Leden WebApp zelf makkelijk en snel hun kaarten. Deze kaarten kunnen zij printen, of voor een milieubewustere keuze simpelweg in hun Leden WebApp tonen. Er is een QR code scanner in StudioCloud gebouwd die je eenvoudig de kaarten laat controleren.
De Productiemanager is gemaakt om je tijd en kosten te besparen en je snel en meer overzicht te geven bij het maken van je voorstellingen.
En verder...
StudioCloud biedt nog veel meer features. Zo is er een takenlijst, bijvoorbeeld voor taakoverdracht en herinneringen aan jezelf. En is er het dyslexie lettertype voor gebruikers die last hebben van woordblindheid. Of verstuur je automatisch verjaardagskaarten aan je leden. Worden contracten automatisch opgeslagen als je een nieuwe inschrijving ontvangt. Kunnen leden zich genderneutraal identificeren.
Bovendien zijn er geen gebruiksbeperkingen als het gaat om aantallen, dus onbeperkt leden, locaties, activiteiten, gebruikers, et cetera. Te veel features om op te noemen!
Heb jij al een afspraak gepland voor een persoonlijke demo? Neem contact op!
Is er een proefversie beschikbaar?
wij geven je graag alle uitleg tijdens een vrijblijvende demonstratie
Helaas is er geen openbare proefversie beschikbaar. Dit is niet alleen om ons eigendom te beschermen, maar vooral omdat de software heel persoonlijk voor je ingericht en aangepast wordt voor jouw studio. StudioCloud is dan ook meer een compleet dienstenpakket dan alleen software. Daarom geven wij je graag een persoonlijke demo waarbij we ruim te tijd nemen. Zo kunnen we al je vragen beantwoorden en laten zien hoe eenvoudig en snel StudioCloud voor jou kan werken. Neem contact op voor het maken van een afspraak.
StudioCloud aanvragen
ontdek het gebruiksgemak en bespaar tijd en kosten
Om StudioCloud aan te vragen neem je contact op. Wij sturen je zo snel mogelijk een reactie, zodat wij alle gegevens kunnen verzamelen om je persoonlijke StudioCloud omgeving in te richten.
training, ondersteuning en ontwikkeling
Training
Bij de set-up kosten is introductie-training inbegrepen, zodat je zelfverzekerd aan de slag kunt met StudioCloud. Waar we die voorheen op locatie deden, doen we die nu vaak op afstand. Hierdoor kunnen we de training in kortere sessies doen gericht op één of enkele onderwerpen. Hierdoor is de leercurve beduidend vlakker. Ook zijn we zo minder gebonden aan een beperkte hoeveelheid tijd, waardoor je geheel op je eigen tempo kunt leren werken met StudioCloud.
Ondersteuning
Niet spoedeisende ondersteuning - Als je bij het verwerken van je administratie vragen hebt die geen directe gevolgen hebben voor je bedrijfsvoering, dan stel je die het beste per e-mail. Wij doen ons uiterste best je vragen binnen 24 uur, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen te beantwoorden. Hier zijn geen directe kosten aan verbonden.
Spoedeisende ondersteuning - Het kan natuurlijk voorkomen dat je met spoed je vragen beantwoord wilt zien omdat deze directe gevolgen hebben voor je bedrijfsvoering. Denk hierbij aan het uitvoeren van een SEPA incasso. Neem dan op werkdagen tussen 10:00 uur en 20:00 uur telefonisch of per Signal contact op. Bij je aanmelding ontvang je hiervoor speciale contact-gegevens.
Kosten - De meeste vragen en problemen kunnen kostenloos worden opgelost. Als er veel tijd benodigd is of onkosten gemaakt moeten worden, nemen wij vooraf contact met je op om afspraken te maken over een vergoeding.
Ontwikkeling
StudioCloud is voortdurend in ontwikkeling. Steeds ontdekken wij nieuwe mogelijkheden om toe te voegen, soms ook aangereikt door onze bestaande klanten. Wil je weten of een feature al in onze roadmap staat, of heb je zelf een goed idee voor de toekomst van StudioCloud? Laat het ons weten!
De kleine lettertjes
- StudioCloud is Software-as-a-Service. Je dient zelf te beschikken over een internetverbinding en apparatuur met browserprogrammatuur op de locatie waar je StudioCloud wenst te gebruiken
- Iedere nacht wordt er een backup van je gegevens gemaakt
- Voor mogelijkheden tot importeren van gegevens uit je bestaande administratie, trainingen of een demonstratie op locatie neem je vrijblijvend contact op
- Alle genoemde bedragen zijn inclusief 21% BTW
- Een abonnement op StudioCloud is doorlopend tot wederopzegging. Opzegging geschiedt via e-mail
- De opzegtermijn na het eerste jaar bedraagt één kalendermaand, waarbij geldt dat de opzegging uiterlijk op de 25e van de voorafgaande maand door BitNation ontvangen moet zijn
- BitNation is uitdrukkelijk niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie
- Op al onze diensten en leveringen zijn de Nederland ICT Voorwaarden van toepassing. Op het gebruik van StudioCloud zijn tevens onze Algemene Voorwaarden StudioCloud van toepassing. Door een abonnement aan te vragen op en gebruik te maken van StudioCloud ga je akkoord deze voorwaarden.