StudioCloud versie 4.21 is de eenentwintigste feature-update en stelt multi-factor authenticatie verplicht, introduceert herinneringsmails voor geplande proeflessen en leest CAMT.053 bestanden voor automatische aflettering.
Nieuwe features en wijzigingen
Beveiliging
De vele berichten die momenteel verschijnen over gehackte bedrijven en gestolen data zullen niemand ontgaan zijn. Eén van de redenen dat criminelen hierin veelvuldig slagen is het gebruik van matig complexe of reeds eerder gehackte wachtwoorden voor accounts die uitgebreide toegang hebben tot systemen. Eén van de wapens in deze strijd is het toevoegen van een extra beveiligingslaag in de vorm van multi-factor authenticatie. Dit houdt in dat je na het invoeren van je gebruikersnaam en wachtwoord nog een aanvullende code moet invoeren om toegang te krijgen.
Met StudioCloud v4.21 wordt het gebruik van multi-factor authenticatie door middel van een authenticator app verplicht voor de toegangsniveau's 'systeembeheerder', 'manager' en 'administratief medewerker'. Deze toegangsniveau’s hebben rechtstreekse toegang tot veel persoonsgegevens en zijn daarom aangemerkt voor deze extra beschermingslaag. Uiteraard kan multi-factor authenticatie ook geactiveerd worden voor de toegangsniveau’s ‘hoofdgebruiker’, ‘gebruiker’ en ‘kassière’.
Leden
Als bij een lid activiteiten bewerkt werden, dan werden cursussen, workshops en evenementen die afgelopen zijn automatisch ontkoppeld. Deze functionaliteit is aangepast - de afgelopen cursussen, workshops en evenementen worden alleen ontkoppeld als deze bij het bewerken van de activiteiten van een lid gedeselecteerd worden, of als de activiteit wordt verwijderd uit de module Activiteiten.
Bij het maken van een betaalplan (op basis van een termijnplan) zullen de percentage-knoppen de eerste termijn uitrekenen die geen € 0.00 is.
Activiteiten
Met de toestencombinatie CTRL + M kunnen activiteiten gehighlight worden die het maximum aantal leden bereikt hebben, het minimum aantal leden nog niet bereikt hebben of 'In afwachting van...' zijn.
Voortaan wordt onthouden welke Studio's/Categorieën/Seizoenen geselecteerd zijn. Als niet alle Studio's/Categorieën/Seizoenen geselecteerd zijn, dan wordt de betreffende kop oranje weergegeven.
In het activiteiten overzicht is naast de leden-tellingen ook direct het aantal proeflessen en reserveringen van de aankomende week inzichtelijk gemaakt.
Proeflessen
Om 8:00 's ochtends kan een automatische herinneringsmail gestuurd worden aan alle prospects die deze dag een proefles ingepland hebben. Pas het sjabloon 'Proeflessen: Herinnering proefles' naar wens aan, voordat je in deze optie activeert.
Reserveringen
In de systeemconfiguratie bij het onderdeel 'Leden WebApp' op het panel 'Mijn Reserveringen' kan het maximum aantal weken ingesteld worden dat een reservering vooruit gepland kan worden.
Financieel
CAMT.053-bestanden kunnen ingelezen worden voor automatische verwerking van transacties. Voor SEPA incasso-batches geldt dat deze alleen automatisch verwerkt kunnen worden als deze na de release van deze upgrade gemaakt zijn.
Kassa / Rapportage
In de X- en Z-rapporten en het totaal van Z-rapporten worden contante ontvangsten en uitgaven voortaan uitgesplitst weergegeven.
Productiemanager
Beschikbare tickets voor voorstellingen die nog moeten aanvangen kunnen door gebruikers met toegangsniveau 'Manager' of hoger herverdeeld worden. De kaartverkoop van de betreffende voorstelling moet voor het herverdelen tijdelijk uitgeschakeld worden.
Management
Bij het downloaden van gegevens als CSV, ODS of XLSX bestand met rijen per activiteit wordt de interne seizoensaanduiding in kolom AK opgenomen.
