Na ruim een half jaar intensief ontwikkelen en stevige groei van het aantal gebruikers van StudioCloud is vandaag StudioCloud versie 4 gelanceerd. Er is sterk ingezet op verbeterde workflow en gebruikerservaring, naast een flinke uitbreiding van zowel de functionaliteiten van StudioCloud als de leden WebApp.
Enkele nieuwe features en wijzigingen
- Dyslexie: Gebruikers met dyslexie kunnen het speciale Dyslexie lettertype inschakelen ter verbetering van hun ervaring
- Gender-inclusiviteit: Ten behoeve van inclusiviteit is het nu mogelijk om naast de genderidentiteiten 'man' of 'vrouw' de opties 'anders' of 'geen antwoord' te kiezen
- Taken: Er is een takenlijst waarin naast handmatige taken ook automatisch taken worden opgenomen. Zo wordt een notificatie dat er plaats vrijkomt bij een activiteit waarvoor een wachtlijst bestaat automatisch toegevoegd aan de takenlijst.
- Presentielijsten: In de aanwezigheidsregistratie kan bij afmelden voor een activiteit een reden worden genoteerd. Leden kunnen dit natuurlijk ook via de WebApp zelf doorgeven.
- Docentenwerk: De aanwezigheidsregistratie is eenvoudig door docenten bij te houden op hun smartphone
- Proeflessen: De module Proeflessen is aangepast voor meer overzicht en gebruiksgemak en een logischer workflow. Ook is het makkelijker om een proefles te veranderen, een extra proefles te plannen, of een proefles voor een bestaand lid te plannen
- Facturatie: Factureren, betaalplannen, storno's en correcties boeken is via de module leden makkelijker en sneller te verwerken, met alle benodigde gegevens overzichtelijk bij de hand.
- Eenmalige afwijkende betalingen: Vergeet nooit meer activiteiten, zoals korte cursussen of eenmalige workshops, te factureren dankzij de handige waarschuwing en breng ze met een druk op de knop in rekening.
- Buitengewone betaalschema's: Naast abonnementen en losse prijzen voor cursussen en workshops kunnen nu ook termijnplannen aangemaakt worden, waarbij je helemaal zelf bepaalt in welke maand welk bedrag in rekening moet worden gebracht. Set it and forget it!
- Alle facturen in één keer versturen: In de module Facturatie is het nu mogelijk om meerdere facturen/herinneringen/aanmaningen tegelijkertijd te versturen
- Hoofdsom: Bij het versturen van facturen kan de nieuwe placeholders 'Hoofdsom' gebruikt worden. Bij overdracht aan een incassobureau kan daarnaast de placeholder 'Factuuroverzicht' gebruikt worden
- Lessen verdelen in categoriën: Advanced en Premium gebruikers kunnen categorieën (b.v. 'Klassiek', 'Urban', 'Latin', 'Locatie Centrum', 'Locatie West') instellen voor activiteiten om deze te groeperen op het proefles- en inschrijfformulier
- Meerdere activiteiten tegelijk bewerken: Pas in één keer de instellingen aan bij meerdere activiteiten, zoals mogelijkheid tot inschrijven en plannen van proeflessen, maximum aantal proeflessers per dag, openbare informatie en vereisten en voorschriften
- Agenda-items plannen voor je leden: Plan een afspraak voor een activiteit en alle leden zien dit terug in hun WebApp
- Vakanties en herhalingspatronen: De agenda beidt nu alle ruimte voor afspraken die hele dagen duren, meerdere dagen beslaan, of die dagelijks, wekelijks of maandelijks herhalen
- Proeflessen blokkeren: Blokkeer via de agenda eenvoudig en snel de dagen waarop proeflessen niet gepland kunnen worden, zoals tijdens kijklessen of examens
- Toegangsinstellingen: Naast toegangsinstellingen gekoppeld aan leden, activiteiten, abonnementen en blocks, kunnen nu ook toegangsinstellingen aan labels gekoppeld worden
- Logboek: Er is een mutatielogboek aan de module Leden toegevoegd, waardoor je bij ieder lid kan teruglezen welke mutaties wanneer en door wie zijn uitgevoerd
- Bartegoed en strippenkaart: Naast bartegoed kan nu ook toegangstegoed (strippenkaarten) verkocht worden via de Kassa. In de module Leden zit een speciale knop om dit toegangstegoed snel te kunnen muteren.
- Matching: Bij het inschrijven van nieuwe leden via de module data-import of de wizard worden gematchde proeflessers automatisch verwerkt als ingeschreven
- Overeenkomst: Inschrijvingen die via het inschrijfformulier ontvangen worden zijn automatisch voorzien van een overeenkomst
- Management: In de module Management kunnen ledenlijsten op een nieuwe manier worden samengesteld, biedt meer massa-mutatie opties en kan de kaart met adreslocaties voor iedere willekeurige selectie weergeven
- Docententoegang: Rechten kunnen per gebruikersgroep aangepast worden
- Personalisatie: De PDF bibliotheek is sterk verbeterd. Er is meer personalisatie van de huisstijl voor gegenereerde PDFs en e-mail mogelijk
- AVG: Nakoming AVG bewaartermijn heeft geen bevestiging van systeembeheerder meer nodig
