2020-04-03 00:00:00 2020-04-06 12:35:39 BitNation BitNation https://www.bitnation.nl/img/logo.png

StudioCloud v4.1

Versie 4.1 is de eerste grote feature-update van StudioCloud 4. Hiermee krijg je o.a.:

De lesadvies-module is vervangen door de Volgend Seizoen-module, waarmee je nog sneller en gestructureerder je volgende seizoen plant
Je kunt eenvoudig (afgeschermde) video's en links delen met je leden via de Leden WebApp
Het automatisch versturen van verjaardagskaarten is toegevoegd
De informatieschermen van activiteiten zijn overzichtelijker en uitgebreider voor beter inzicht in lesbezetting, wachtlijsten en proeflesplanning
Je hebt nóg meer mogelijkheden gekregen op het gebied van facturatie, waardoor je b.v. makkelijker kosten vooruit kunt inboeken

Geschiedenis: in de module Leden wordt nu ook weergegeven aan welke activiteiten een lid heeft deelgenomen in het verleden, mits de aanwezigheidsregistratie voor de activiteiten is bijgehouden.
Zoeken: ook kan hier voortaan een lid worden geïdentificeerd aan de hand van een factuurnummer.

Overzicht: in de modules Leden en Activiteiten is het informatiescherm per activiteit aangepast. Hier worden nu de leerlinglijsten, wachtlijsten en proefleslijsten weergegeven.
Labels: bij het invoeren van de aanwezigheidsregistratie wordt nu weergegeven welke labels een lid heeft.
Medisch: in de aanwezigheidsregistratie verschijnt nu ook een icoontje ter notificatie als er medische notities zijn.
Presentie: StudioCloud gebruikers die alleen hun eigen lessen mogen zien, maar tevens de aanwezigheidsregistratie voor alle lessen mogen invoeren, hebben in de module Activiteiten een extra knop om de presentie van andere lessen in te kunnen voeren.
Categorieën: al een tijdje aanwezig, maar nu officieel: boven het lesrooster in de module Activiteiten kunnen naast Studios nu ook Categorieën in- en uitgeschakeld worden.

Bulk-mail: in de module Proeflessen kunnen nu mails verstuurd worden aan meerdere prospects tegelijk.
Inschrijven: ook is er in het actie-menu een knop toegevoegd om een prospect direct in te schrijven.
Datum eerste les: als een nieuwe inschrijving met een proeflesser gematcht wordt, dan wordt de aanwezigheidsregistratie van de proefles overgenomen bij de lidgegevens. Hierdoor is beter inzichtelijk wat de datum van de eerste les was.
Bevestigingsmail: per StudioCloud gebruiker kan nu tevens ingesteld worden of zij een kopie van een proeflesaanvraag ontvangen als deze via de Leden WebApp wordt ingepland.

Geen les: bij het plannen van Agenda-afspraken kan aangegeven worden dat er geen lessen zijn. Hierdoor wordt bij de aanwezigheidsregistratie voor lessen en besloten groepen waar nodig de datum uitgeschakeld.
Indicatoren: bij Agenda-afspraken zie je aan een knipperend icoontje als proeflessen gedurende de afspraak geblokkeerd zijn of als er geen lessen zijn.

Facturatie-planning: bij invoeren van factuurregels kan nu een 'Factureren vanaf'-datum worden ingevoerd. Alleen factuurregels waarbij deze datum kleiner is of gelijk aan vandaag zullen bij 'Facturen maken' op een factuur worden opgenomen. Factuurregels die deze datum in de toekomst hebben blijven open staan.
SEPA batch verwijderen: onder voorwaarden kunnen aangemaakte SEPA incasso-batches nu zelf verwijderd worden in de module Facturatie.
SEPA batch informatiescherm: er kan in de module Facturatie een informatiescherm per incasso-batch worden opgeroepen die de omzet en bijbehorende BTW specificeert.
Notities op factuur: via de module Leden kan aan een factuur nu een opmerking/notitie toegevoegd worden welke onderaan op de factuur wordt afgedrukt. Dit kan gebruikt worden voor onder andere intracommunautaire leveringen, kredietbeperkingen of afwijkende leveringsvoorwaarden.

Delen van video's en links: het toegangsrechtensysteem van StudioCloud Premium is met aanpassingen opgenomen in StudioCloud Advanced om studio's de mogelijkheid te geven (afgeschermde) links gestructureerd te delen met hun leden via de Leden WebApp.
Belonen of betalen: het gebruik van zo"n link kan geloond worden met spaarpunten of betaald worden met toegangstegoed.
Afmeldingen: in de systeemconfiguratie kan ingesteld worden dat voor een lid toegangstegoed gemuteerd wordt als een lid zich via de Leden WebApp afmeldt. Dit kan bijvoorbeeld ingezet worden om het aantal inhaallessen waar een lid recht op heeft bij te houden.

Lesrooster: met de Volgend Seizoen module, stel je je lesrooster op voor het volgende seizoen.
Lesindeling: je kunt hierbij je leden alvast indelen en koppelen aan de nieuwe activiteiten.
Mijn volgend seizoen: je kunt leden via 'Mijn volgend seizoen' in de Leden WebApp hun lespakket laten aanpassen/vastleggen.
Nieuwe inschrijvingen: je kunt via het extra inschrijfformulier nieuwe inschrijvingen ontvangen voor het volgend seizoen.
Activeren: met een druk op de knop kan het volgende seizoen geactiveerd worden.

Verjaardagskaarten: onder Instellingen kan je verjaardagskaarten maken om automatisch naar je leden te laten versturen op hun verjaardag.

API: de API voor agenda items, telefooncentrales en lesroosters is beschikbaar. Neem contact op om de handleiding en de benodigde gegevens te verkrijgen om de API te kunnen gebruiken.
Urenregistraties: terug van weggeweest - er kunnen weer urenregistratielijsten per medewerker/gebruiker gegenereerd worden via de module Instellingen.
Aanwezigheidsregistratie online: in de systeemconfiguratie kan ingesteld worden op welke volgorde de leerlingen op de aanwezigheidsregistraties moeten worden weergegeven.
Aanwezigheidsregistratie offine: voor de gegenereerde aanwezigheidsregistratie-PDF"s kan ingesteld worden of telefoonnummers en/of leeftijd afgedrukt moeten worden.